Cara Sederhana Membuat Slip Gaji Menggunakan Rumus Excel

Cara Sederhana Membuat Slip Gaji - Momen gajian menjadi salah satu momen yang selalu dinantikan oleh seluruh karyawan, baik itu PNS, karyawan swasta, bahkan karyawan honorer. Jangan sampai anda sebagai pemilik perusahaan justru melupakan momen ini, bahkan jika anda salah menghitung gaji mereka. Ini akan berakibat sangat fatal. Pada artikel saat ini, saya akan membahas tentang cara membuat contoh slip gaji karyawan dengan menggunakan rumus excel. Pembahasan kali akan dapat mempermudah dalam membuat slip gaji karyawan dan mengurangi dari resiko kekeliruan dalam perhitungan gaji.

Slip gaji merupakan bukti otentik penerimaan upah karyawan yang berisi ringkasan rincian pendapatan gaji dan dikurangi potongan wajib. Gaji maupun slip gaji akan diberikan kepada karyawan setelah mereka berkerja dalam periode tertentu yang sudah ditentukan setiap perusahaan. Pada umumnya, periode pemberian gaji dan slip gaji dalam satu bulan.

Berikut ini saya ingin membahas langkah – langkah membuat slip gaji sederhana dengan menggunakan rumus excel. Pertama, susunlah beberapa data karyawan, seperti nama, jabatan, detail rincian gaji, potongan, tunjangan, dan lainnya, pada satu tabel. Data-data karyawan tersebut letakkan pada satu halaman yang diberi nama “ Data karyawan”. Kemudian, buatlah halaman baru dengan nama “Slip Gaji”. Pada halaman ini akan dibuat untuk mencetak slip gaji dengan format yang sudah dibuat. Setiap perusahaan akan memiliki format yang berbeda. Kita akan buat ketika anda memasukkan NIK karyawan maka data-data karyawan tersebut langsung masuk di halaman ini. Data ini bersumber dari halaman pertama secara otomatis. Kita bisa gunakan rumus excel VLOOKUP untuk mencetak slip gaji.

VLOOKUP biasa digunakan karena dapat mempermudah anda dalam mengisi data dari beberapa data yang berbeda. Dalam rumus yang sederhana, fungsi VLOOKUP yaitu
[=VLOOKUP( nilai pencarian, rentan tempat nilai pencarian berada, nomor kolom dalam rentan, hasil yang mendekati atau sama persis yang terindikasi true atau false)]
Sebagai contohnya yang bisa anda terapkan.
Nama, ketik pada cell yang sudah ditentukan [=VLOOKUP(D6;’Data Karywan’!B3:L22;2;False)]
Anda bisa mengaplikasikan rumus excel ini pada beberapa bagian yang diperlukan, tidak semua menggunakan rumus ini. Ada beberapa bagian yang bisa anda gunakan dengan menggunkan rumus penjumlahan ataupun pengurangan sederhana, misalkan pada bagian total gaji bersih merupakan total penerimaan dikurangi total potongan. Rumusnya adalah [=D21-H21]

Cukup mudah dan praktis menggunakan rumus excel dalam membuat slip gaji untuk karyawan anda. Semoga pembahasan sederhana ini bermanfaat dan bisa anda terapkan di perusahaan anda.

Postingan Populer